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企業薪資為什麼要外包？
薪資服務外包的利弊
是否要將薪資外包是具有挑戰性的決策。雖然對企業來說，薪資管理是必不可少的，但成本和適法性等因素也必須要考量進去。先了解外包薪資服務是什麼，才有助於下決定。 以下內容將幫助你決定是否要將公司的薪資服務外包。
內部計薪與外包薪資有什麼差別？
內部薪資處理是指企業在內部處理與員工薪資有關的所有事務。這些工作包括: 1.審閱班表及出勤狀況 2.確保從每份工資中扣除正確的稅額 3.扣除勞退和保險福利等項目 4.計算請假和加班 5.各類加給和獎金 內部薪資管理是由一個人或一個團隊管理。內部薪資處理的優點包括保持控制對隱私且敏感工資數字。 然而，在內部處理薪資時仍有一些風險。這些風險包括工資單錯誤、不正確的扣除和不遵守規定。
薪資外包是指一間公司使用第三方顧問公司來處理與員工工資相關的行政和計算任務。根據薪資外包公司的情況，還包括薪資所得扣繳和年度申報。 許多公司選擇人力資源薪資外包服務是由於這些任務相當耗時，且需要細心。交給可以專注在薪資計算的顧問公司，可以讓員工專注於公司中更重要的任務。
外包薪資服務的優點
在決定是否要外包薪資計算時，有許多因素需要考慮，如實施時間和投資回報。請參考薪資外包服務的優點:
節省費用：
根據美國Greenhouse的一項統計，薪資外包平均每年為企業節省97,180美元。這是因為薪資解決方案將每個月手工處理薪資的時間從幾天減少到幾小時。
節省時間：
根據《Technology Advice》報告，有26%的小型企業每月需要耗費3至5個小時手工處理工資發放。為了解決這個問題，很多顧問公司都提供了一個HRM系統，用於處理工資、假勤和考勤，將整個流程自動化，形成一個封閉的工作流程。下面是HRM軟體的執行方式： 1.員工在HRM系統上打卡，核對班表及出勤時間。 2.員工在HRM系統上請假，考勤資料與請假資料勾稽。 3. HRM系統自動計算班表、出勤、請假、加班資料。 4.計算結果與預扣稅額、勞保、健保、勞退等數據相對應。 5.員工在預定發薪期收到正確數字的薪資。 如果將薪資計算外包給人力資源顧問公司，您將能夠獲得更多寶貴的工作時間。
符合法規：
據Businesswire報導，人力資源部門每週花大約26個小時進行與法令有關的活動，從出勤管理到溝通新政策。 外包薪資的兩個最重要好處是減少花在適法性的時間和減少風險。每年國稅局都會評估數千萬元的綜合所得稅罰款。找到一間值得信賴的薪資代算夥伴(顧問公司)，對減少風險至關重要。
是否要採用薪資外包呢?
要解決這個問題，需要考慮薪資外包的風險和優勢。 例如，一些公司可能不願意讓第三方訪問公司的機密數據，因此在選擇外包公司時必須進行盡職調查，詢問他們使用哪些安全協議。 有些薪資外包公司有專門的稅務專業人員，他們有經驗，可以妥善處理稅務、付款和申報。 與提供薪資管理外包服務的顧問公司合作，可以為你的企業帶來價值。薪資管理外包的好處包括節省時間和減少合規風險。在做出決定之前，請仔細評估。
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